Last updated: 13.11.2025
1. Introducere și Părțile Acordului
1.1. Acordul Dvs. Vă rugăm să citiți cu atenție acești Termeni și Condiții („Termenii” sau „Acordul„) înainte de a crea un cont sau de a utiliza Serviciile noastre. Acest Acord este un contract legal obligatoriu între dumneavoastră („Clientul„, „Utilizatorul„, „Evaluatorul”, „Dvs.„) și [Denumirea legală a Companiei] („Compania„, „myreputaition„, „noi„).
1.2. Despre Noi
- Compania: [Denumirea legală a Companiei]
- Sediul social: [Adresa Sediu Social]
- Nr. Reg. Comerțului: [Jxx/xxxx/xxxx]
- Cod Unic de Înregistrare: [CUI]
- Email de contact: contact@myreputaition.com
1.3. Definiții Cheie
- Platforma: Întreg sistemul software SaaS (Software as a Service) operat de Companie, incluzând site-ul de prezentare
myreputaition.comși aplicația webqr.myreputaition.com. - Servicii: Totalitatea funcționalităților oferite prin Platformă, incluzând, dar fără a se limita la: agregarea recenziilor din Google Business Profile, generarea de coduri QR, sistemul de gestionare a recompenselor (vouchere), analize statistice și serviciile de răspuns (automatizat sau manual) la recenzii.
- Proprietarul Afacerii (sau „Client”): Orice entitate (persoană fizică sau juridică) care își creează un cont pe Platformă pentru a utiliza Serviciile, obținând astfel accesul și permisiunea de a conecta un profil Google Business Profile (GBP).
- Utilizator Autorizat: Orice persoană (de ex. angajat) căreia un Owner de Business îi acordă acces pentru a utiliza Platforma în numele său.
- Utilizator Final (sau „Evaluator”): Orice persoană fizică ce scanează un cod QR, se autentifică pe Platformă (
qr.myreputaition.com) pentru a lăsa o recenzie și/a primi o recompensă. - Conținut de Terți: Orice date, informații, recenzii sau conținut care provine din sau este generat de orice platformă, API sau serviciu care nu este deținut sau operat direct de Companie (incluzând, dar fără a se limita la, platforme de social media, motoare de căutare precum Google, sau sisteme de inteligență artificială).
2. Acceptarea Termenilor
2. Acceptarea Termenilor
2.1. Acceptare Necondiționată: Prin înregistrarea unui cont, bifarea unei căsuțe de acceptare, sau prin simpla accesare sau utilizare a Platformei sau a Serviciilor (inclusiv ca Utilizator Final), confirmați că ați citit, înțeles și sunteți de acord, în mod expres și necondiționat, să respectați acești Termeni.
2.2. Autoritatea de a Reprezenta: Dacă utilizați Serviciile în numele unei companii (ca Owner de Business), reprezentați și garantați că aveți autoritatea legală de a obliga respectiva entitate să respecte acest Acord.
A. Termeni Aplicabili Proprietarilor Afacerii (Clienți)
3. Contul de Client și Utilizatorii Autorizați
3.1. Crearea Contului: Garantați că toate informațiile furnizate sunt corecte și sunteți responsabil pentru păstrarea confidențialității datelor de acces.
3.2. Accesul la Google Business Profile (GBP): Utilizarea Serviciilor este condiționată de acordarea de către Dvs. a accesului de tip „Manager” (Administrator) la profilul Dvs. Google Business Profile.
3.3. Utilizatori Autorizați: Proprietarul Afacerii este deplin și unic responsabil pentru toate acțiunile (sau inacțiunile) oricărui Utilizator Autorizat căruia îi oferă acces la cont.
4. Licența de Utilizare și Restricții
4.1. Acordarea Licenței: Compania vă acordă un drept limitat, non-exclusiv, non-transferabil, non-sublicențiabil și complet revocabil de a accesa și utiliza Platforma, exclusiv în scopurile interne de afaceri ale Dvs., pe durata Abonamentului.
4.2. Proprietate Intelectuală: Compania și licențiatorii săi păstrează proprietatea deplină și exclusivă asupra Platformei și a tuturor drepturilor de proprietate intelectuală asociate. Aceasta este o licență de utilizare, nu o vânzare.
4.3. Restricții de Utilizare: Nu aveți dreptul (și nu veți permite niciunui terț) să:
- (a) Vindeți, închiriați, sub-licențiați, distribuiți sau transferați Serviciile;
- (b) Efectuați inginerie inversă (reverse engineering), decompilați, dezasamblați sau încercați în orice alt mod să descoperiți codul sursă al Platformei;
- (c) Utilizați Serviciile pentru a dezvolta un produs sau serviciu concurent.
5. Abonamente, Plăți și Facturare
5.1. Abonamente: Serviciile sunt oferite pe bază de Abonament (lunar sau anual), plătibil în avans.
5.2. Reînnoire Automată: Abonamentele se reînnoiesc automat la sfârșitul fiecărei perioade de facturare, la tariful în vigoare, cu excepția cazului în care anulați reînnoirea.
5.3. Politica de Rambursare: Plățile sunt non-rambursabile. Nu se vor acorda rambursări sau credite pentru perioade de abonament parțial utilizate. Nu se acordă rambursări în cazul unui downgrade.
5.4. Eșuarea Plății: Dacă o plată eșuează, ne rezervăm dreptul de a reîncerca debitarea și/sau de a suspenda imediat accesul la Servicii, fără a anula obligația Dvs. de plată.
5.5. Penalități de Întârziere: Pentru sumele restante, Compania poate percepe penalități de întârziere de 0,1% pe zi, calculate la suma datorată.
5.6. Taxe și TVA: Toate prețurile afișate sunt exclusive de orice taxe, inclusiv TVA, care vor fi responsabilitatea Dvs. și se vor adăuga la factură.
5.7. Modificări de Preț: Ne rezervăm dreptul de a modifica prețurile Abonamentelor cu o notificare prealabilă de cel puțin 30 de zile.
6. Obligațiile Specifice ale Ownerului de Business
6.1. Responsabilitatea Răspunsurilor AI (Inteligență Artificială):
- Platforma oferă funcționalități de generare automată a răspunsurilor la recenzii, utilizând tehnologii de inteligență artificială (AI) provenite de la diverși furnizori de servicii terți.
- Compania nu este responsabilă pentru conținutul specific generat de AI. Chiar dacă Platforma poate publica aceste răspunsuri automat, Proprietarul Afacerii păstrează posibilitatea de a edita sau șterge aceste răspunsuri. Responsabilitatea finală pentru oportunitatea și legalitatea conținutului publicat pe Google Business Profile, fie el generat automat sau modificat manual, revine exclusiv Proprietarului Afacerii.
6.2. Responsabilitatea Sistemului de Recompense (Vouchere):
- Compania oferă doar infrastructura tehnică pentru distribuirea voucherelor.
- Proprietarul Afacerii este unic și deplin responsabil pentru onorarea integrală și necondiționată a voucherelor pe care le-a promis Utilizatorilor Finali.
- Compania nu este parte a tranzacției dintre Proprietarul Afacerii și Utilizatorul Final.
7. Servicii Adiționale și Separate
7.1. Pe lângă Serviciile bazate pe Abonament, Compania poate oferi Proprietarului Afacerii servicii conexe, plătite o singură dată (one-time), cum ar fi, dar fără a se limita la: servicii de creare și configurare a contului Google Business Profile, servicii de fotografie profesională sau consultanță personalizată.
7.2. Aceste servicii adiționale sunt independente de Abonamentul la Platformă și vor fi prestate în baza unei oferte separate, agreată de părți.
7.3. Plata pentru aceste servicii se va face separat, conform termenilor de plată stabiliți în oferta de servicii adiționale, și nu este inclusă în prețul Abonamentului.
B. Termeni Aplicabili Utilizatorilor Finali (Evaluatori)
8. Fluxul de Utilizare și Colectarea Datelor
8.1. Accesul la Serviciu: Prin scanarea unui cod QR, veți fi direcționat către Platformă pentru a vă autentifica cu contul Dvs. Google și a lăsa o recenzie.
8.2. Autentificarea și Consimțământul: Prin autentificare, sunteți de acord și oferiți consimțământul ca myreputaition să colecteze datele Dvs. de profil (nume, e-mail, poză) în scopul validării și livrării recompensei, așa cum este detaliat în Politica de Confidențialitate.
9. Responsabilitatea privind Recompensele (Vouchere)
9.1. Declinarea Răspunderii: Compania acționează doar ca un intermediar tehnic care livrează voucherul în numele Ownerului de Business. Compania NU este furnizorul, vânzătorul sau garantul voucherului.
9.2. Disputele: Orice problemă sau plângere legată de neonorarea sau valabilitatea unui voucher trebuie rezolvată exclusiv între Dvs. și Proprietarul Afacerii.
C. Termeni Generali (Aplicabili Tuturor Utilizatorilor)
10. Disponibilitatea Serviciului
10.1. Vom depune eforturi rezonabile pentru a asigura disponibilitatea Platformei. Cu toate acestea, nu garantăm funcționarea neîntreruptă.
10.2. Compania nu va fi răspunzătoare pentru nicio suspendare, modificare, întrerupere sau lipsă de disponibilitate a Serviciilor cauzată de mentenanță, defecțiuni tehnice sau probleme ale terților.
11. Modificarea Serviciilor
11.1. Ne rezervăm dreptul, la discreția noastră, de a modifica, actualiza sau elimina funcționalități sau caracteristici ale Serviciilor oricând, fără notificare prealabilă.
11.2. Continuarea utilizării Serviciilor după orice modificare intră în vigoare constituie acceptarea Dvs. necondiționată a acesteia.
12. Declinarea Garanțiilor și Dependența de Terți
12.1. SERVICII „AȘA CUM SUNT”: Platforma și Serviciile sunt oferite „AȘA CUM SUNT” („AS IS”) și „AȘA CUM SUNT DISPONIBILE” („AS AVAILABLE”), fără nicio garanție de orice fel (expresă sau implicită).
12.2. DEPENDENȚA DE TERȚI (Google, AI etc.): Compania nu este responsabilă și nu va fi trasă la răspundere pentru indisponibilitatea, erorile, întreruperile sau modificările funcționale ale platformelor terțe (ex. Google, furnizori AI).
13. Limitarea Răspunderii
13.1. Excluderea Totală a Răspunderii: Compania nu va fi răspunzătoare, în nicio circumstanță, pentru nicio daună directă, indirectă, incidentală, specială, punitivă sau rezultată (incluzând, dar fără a se limita la, pierderi de profit, pierderi de date, pierderi de clienți sau de imagine), indiferent de cauza acțiunii. Această excludere a răspunderii se aplică în cea mai mare măsură permisă de legea română și UE.
13.2. Răspunderea Legală Limitată (Clauză de Plafonare): În cazul în care, în ciuda clauzei de excludere de mai sus, Compania este găsită răspunzătoare de o instanță de judecată pentru orice motiv, răspunderea totală cumulată a Companiei va fi plafonată după cum urmează:
- Față de un Proprietar al Afacerii, răspunderea Companiei va fi limitată la suma totală plătită de acel Proprietar al Afacerii pentru Abonament în luna calendaristică precedentă evenimentului care a generat prejudiciul.
- Față de un Utilizator Final, care utilizează Platforma în mod gratuit, răspunderea totală cumulată a Companiei pentru orice prejudiciu este limitată la suma simbolică de 0,01 RON (un ban românesc).
14. Încetarea
14.1. Ne rezervăm dreptul de a suspenda sau de a înceta accesul Dvs. la Servicii, fără notificare, în cazul neplatei la timp a Abonamentului sau a încălcării grave a acestor Termeni.
15. Confidențialitatea Datelor
Prelucrarea datelor cu caracter personal este guvernată de Politica de Confidențialitate.
16. Modificarea Termenilor
Ne rezervăm dreptul de a modifica acești Termeni oricând. Continuarea utilizării Platformei după publicarea modificărilor reprezintă acceptul Dvs.
17. Legea Aplicabilă și Soluționarea Disputelor
Acest Acord este guvernat de legislația din România. Orice litigiu va fi înaintat spre soluționare instanțelor judecătorești competente de la sediul social al Companiei.
18. Contact
Pentru orice întrebări sau solicitări, ne puteți contacta la: contact@myreputaition.com.